Bij het importeren van ruimtegegevens in Gebouw komen ook onbruikbare (technische) ruimten mee. Deze blijven in het Gebouw staan zodat er altijd een volledig overzicht is. Bij een update of koppeling wordt alle ruimten vergeleken. Ruimtenummers zijn altijd gekoppeld aan een ruimtetype. In Project wordt een selectie gemaakt uit het Gebouw zodat hier alleen de geslecteeerde ruimnten aanwezig zijn.
In DKS worden namen van werkprogramma's gekoppeld aan ruimtetype en aan elementen. Daarna worden taken aangemaakt en elke ruimte wordt gekoppeld aan een taak, een controleur en een uitvoerder. De taken worden (door het management) in het lopende jaar klaargezet. Vanuit de planning kan de controleur een controle op datum en tijd inplannen. De controle wordt digitaal vastgelegd en de resultaten worden teruggezonden. Deze zijn daarna meteen zichbaar en in de planning is de controle afgewerkt.