Vloerpaspoort is een integraal registratie- en rapportagesysteem voor vloerbeheer en draagt bij aan transparantie en samenwerking tussen opdrachtgever, schoonmaakbedrijf en intermediair. De essentie is dat de specialist de registratie meteen op de werkvloer digitaal vastlegt. Met de registratie wordt een toegankelijke onderhoudshistorie opgebouwd. Dit biedt elke betrokken partij zekerheid, inzicht, grip en gemoedsrust.

Factos VSR KMS is de module om de uitvoering van het Kwaliteit Meet Systeem van de VSR volledig te beheren. Uiteraard is Factos in het bezit van een licentie van de VSR.

Op locatie wordt Mobile Facts op Android apparaten met Chrome, iOS Ipads met Safari en Microsoft Surface computers met Chrome gebruikt.

In het VSR KMS systeem KAN rekening gehouden worden met laagfrequente werkzaamheden.

Voor grote objecten met aparte contractafspraken over het opleveren van laagfrequent werk is dit niet bruikbaar. Hiervoor is een specifiek laagfrequent kwaliteitmeetsysteem ontwikkeld.

Aan VSR KMS kan een belevingsmeting onder respondenten worden gekoppeld. De vragenlijst wordt in overleg samengesteld en wordt via een tablet door een inspecteur ingevuld. Een rapport toont een analyse met details en, over een langere periode, trendlijnen.

Een kwaliteitsmeting geeft een beeld van één aspect van de schoonmaak. Om een balans te krijgen tussen een meting en een mening is de Balansmeting ontwikkeld.

Deze meting schetst een beeld van de technische kwaliteit van de schoonmaak en geeft tegelijkertijd een breder beeld van de staat van het gebouw en de staat van de schoonmaak vergezeld van een mening van de inspecteur.

Optioneel kunnen ook respondenten naar hun mening worden gevraagd.

Met Facts Tekeningbeheer zijn de gebouw-plattegronden digitaal en interactief in de Mobile omgeving beschikbaar. Op de plattegrond worden alleen de ruimten in de steekproef via de bijbehorende categorie-kleuren getoond. Na een tik op de ingekleurde ruimte wordt meteen het scherm voor de notatie van de fouten getoond.

In Vloerpaspoort worden de kleuren van de vloergroepen gebruikt.

Factos heeft voor verschillende opdrachtgevers maatwerk ontwikkeld. Voorbeelden hiervan zijn:

• Specifieke toevoegingen aan de meetsystemen;
• Nieuwe rapporten ontwikkelen of bestaande rapporten van een andere vormgeving voorzien;
• Maatwerk-analyses uit datasets uitvoeren;
• Complexe Excel werkbladen ontwikkelen.